Kaufmann/-frau – Büromanagement (m,w,d)

Voll- oder Teilzeit 7.30–16.00 UHR, KEIN SCHICHTBETRIEB, FLEXIBLE ZEITEINTEILUNG.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit.
Nach Einarbeitung wäre auch eine anteilmäßige Beschäftigung im Homeoffice möglich.

Tätigkeitsprofil

• Auftragsbearbeitung im In- und Ausland
• Ansprechpartner bei allen klärungsbedürftigen Fragen rund ums Tagesgeschäft, der Auftragsbearbeitung, des Einkauf, bei Reklamationen, sowie der erforderlichen Abstimmung zwischen Produktion, Lager und Versand
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten
• Angebots-, Lieferschein- und Rechnungserstellung sowie Zahlungsabwicklung
• Versand-, Speditions- und Zollabwicklung
• Stammdatenpflege (u.a. Preise, Artikel, Etiketten, Stücklisten, Kunden- und Lieferanten)
• Lieferantenerklärungen / REACH-Erklärungen / Intrastat-Meldungen
• Amazon Auftragsbearbeitung
• Einkauf / Materialbestellungen
• Buchhaltungsvorbereitung

Vertretung der Büro-Abteilungsleiterin wäre nach guter Einarbeitung möglich

• Mitarbeitereinteilung / Personal- und Urlaubsplanung
• Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe
• Personalangelegenheiten (Eingehende Bewerbungen bearbeiten, Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse vorbereiten, Beteiligung bei Personalgesprächen)
• Terminal-Zeiterfassung auswerten
• Einkauf / Materialbestellungen / Erschließung neuer Lieferanten (Verhandlung von Einkaufspreisen)
• Erstellung von Preislisten und Sonderpreise verhandeln
• Einstellung von Texten und Bildern in unserem Webshop, Provider- Kommunikation bei Änderungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Selbstständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen
• Vertragsprüfung bei Lieferanten, Speditionen und Kunden
• ERP-Anpassungen & Pflege mit dem Provider abstimmen

Berufliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau – Büromanagement oder Adäquate-Qualifikation
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• ERP-System Vorkenntnisse von Vorteil
• PKW-Führerschein

Allgemeine Voraussetzungen

• Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• analytische Fähigkeiten, guter Umgang mit Zahlen
• Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortliches- und Selbständiges-Arbeiten

Was wir bieten

• Eigenes Büro kann zur Verfügung gestellt werden
• Familiäres Arbeitsumfeld, gutes Betriebsklima
• Kein Schichtbetrieb, flexible Zeiteinteilung
• Aufstiegsmöglichkeiten

Kontakt: Thomas Paulat / t@paulat.de

Kaufmann/-frau – Dialogmarketing (m,w,d)

KUNDENAKQUISE IM INNENDIENST MIT MARKETING & VERTRIEB
VOLLZEIT ODER TEILZEIT / 7.30–16.00 UHR, KEIN SCHICHTBETRIEB

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit.
Nach Einarbeitung wäre auch eine anteilmäßige Beschäftigung im Homeoffice möglich.

Tätigkeitsprofil

• Sie sind zuständig für die Neukundengewinnung im Innendienst.
• Im Fokus stehen ausschließlich Wiederverkäufer, welche vorrangig im Ausland sitzen.
• Nachdem Sie sich einen Überblick über die möglichen Branchen gemacht haben, erfolgt Ihre Suche über das Internet.
• Durch Aneignung umfangreicher Kenntnisse über unsere Produkte und deren Eigenschaften, können Sie zukünftige Kunden kompetent und lösungsorientiert beraten.
• Sie sind in der Lage unsere Produkte, sowie unser Unternehmen sympathisch und kundenfreundlich zu vertreten um die Grundlage für eine langfristige Kundenbeziehung aufzubauen und zu festigen.

Berufliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau – Dialogmarketing oder Adäquate-Qualifikation
• Berufserfahrung in einem Klein-, Mittelstands- oder Familienunternehmen
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Gute Deutsch und Englisch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen. ERP-System Vorkenntnisse von Vorteil
• PKW-Führerschein

Allgemeine Voraussetzungen

• Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• analytische Fähigkeiten, Kenntnisse über Marktforschung
• Organisationsfähigkeit & Eigenverantwortliches- und Selbständiges-Arbeiten

Was wir bieten

• Eigenes Büro kann zur Verfügung gestellt werden
• Familiäres Arbeitsumfeld, gutes Betriebsklima
• Kein Schichtbetrieb, flexible Zeiteinteilung
• Aufstiegsmöglichkeiten

Kontakt: Thomas Paulat / t@paulat.de