Kaufmann/-frau – Büromanagement (m,w,d)
Voll- oder Teilzeit 7.30–16.00 UHR, KEIN SCHICHTBETRIEB, FLEXIBLE ZEITEINTEILUNG.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit.
Nach Einarbeitung wäre auch eine anteilmäßige Beschäftigung im Homeoffice möglich.
Tätigkeitsprofil
- Auftragsbearbeitung im In- und Ausland
- Ansprechpartner bei allen klärungsbedürftigen Fragen rund ums Tagesgeschäft, der Auftragsbearbeitung, des Einkauf, bei Reklamationen, sowie der erforderlichen Abstimmung zwischen Produktion, Lager und Versand
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Angebots-, Lieferschein- und Rechnungserstellung sowie Zahlungsabwicklung
- Versand-, Speditions- und Zollabwicklung
- Stammdatenpflege (u.a. Preise, Artikel, Etiketten, Stücklisten, Kunden- und Lieferanten)
- Lieferantenerklärungen / REACH-Erklärungen / Intrastat-Meldungen
- Amazon Auftragsbearbeitung
- Einkauf / Materialbestellungen
- Buchhaltungsvorbereitung
Vertretung der Büro-Abteilungsleiterin wäre nach guter Einarbeitung möglich
- Mitarbeitereinteilung / Personal- und Urlaubsplanung
- Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe
- Personalangelegenheiten (Eingehende Bewerbungen bearbeiten, Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse vorbereiten, Beteiligung bei Personalgesprächen)
- Terminal-Zeiterfassung auswerten
- Einkauf / Materialbestellungen / Erschließung neuer Lieferanten (Verhandlung von Einkaufspreisen)
- Erstellung von Preislisten und Sonderpreise verhandeln
- Einstellung von Texten und Bildern in unserem Webshop, Provider- Kommunikation bei Änderungen
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten
- Selbstständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen
- Vertragsprüfung bei Lieferanten, Speditionen und Kunden
- ERP-Anpassungen & Pflege mit dem Provider abstimmen
Berufliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau – Büromanagement oder Adäquate-Qualifikation
- Freundlicher Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- ERP-System Vorkenntnisse von Vorteil
- PKW-Führerschein
Allgemeine Voraussetzungen
- Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- analytische Fähigkeiten, guter Umgang mit Zahlen
- Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortliches- und Selbständiges-Arbeiten
Was wir bieten
- Eigenes Büro kann zur Verfügung gestellt werden
- Familiäres Arbeitsumfeld, gutes Betriebsklima
- Kein Schichtbetrieb, flexible Zeiteinteilung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Kontakt: Thomas Paulat / t@paulat.de
Kaufmann/-frau – Dialogmarketing (m,w,d)
KUNDENAKQUISE IM INNENDIENST MIT MARKETING & VERTRIEB
VOLLZEIT ODER TEILZEIT / 7.30–16.00 UHR, KEIN SCHICHTBETRIEB
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit.
Nach Einarbeitung wäre auch eine anteilmäßige Beschäftigung im Homeoffice möglich.
Tätigkeitsprofil
- Sie sind zuständig für die Neukundengewinnung im Innendienst.
- Im Fokus stehen ausschließlich Wiederverkäufer, welche vorrangig im Ausland sitzen.
- Nachdem Sie sich einen Überblick über die möglichen Branchen gemacht haben, erfolgt Ihre Suche über das Internet.
- Durch Aneignung umfangreicher Kenntnisse über unsere Produkte und deren Eigenschaften, können Sie zukünftige Kunden kompetent und lösungsorientiert beraten.
- Sie sind in der Lage unsere Produkte, sowie unser Unternehmen sympathisch und kundenfreundlich zu vertreten um die Grundlage für eine langfristige Kundenbeziehung aufzubauen und zu festigen.
Berufliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau – Dialogmarketing oder Adäquate-Qualifikation
- Berufserfahrung in einem Klein-, Mittelstands- oder Familienunternehmen
- Freundlicher Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Gute Deutsch und Englisch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen. ERP-System Vorkenntnisse von Vorteil
- PKW-Führerschein
Allgemeine Voraussetzungen
- Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- analytische Fähigkeiten, Kenntnisse über Marktforschung
- Organisationsfähigkeit & Eigenverantwortliches- und Selbständiges-Arbeiten
Was wir bieten
- Eigenes Büro kann zur Verfügung gestellt werden
- Familiäres Arbeitsumfeld, gutes Betriebsklima
- Kein Schichtbetrieb, flexible Zeiteinteilung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Kontakt: Thomas Paulat / t@paulat.de